REGULAMIN - INFO do wypraw Mobilne Wyprawy,
dla dobra i świadomości wszystkich uczestników:
OGÓLNIE
1. Celem wypraw jest poznanie interesującego rejonu w towarzystwie osób sobie podobnych.
2. W wyprawie/ekspedycji może wziąć udział osoba zdrowa - bez lekarskich przeciwwskazań do odbycia takiej podróży. Każdy powinien zadbać o zdrowie w trakcie i przed wyprawą (zabrać ze sobą leki, a wcześniej poddać się zalecanym i obowiązkowym szczepieniom).
3. W odróżnieniu od biur podróży wyprawa nasza skierowana jest bardziej na żywioł i nie można wszystkiego zaplanować. To typowy wyjazd podróżniczy. Nie jest to wyprawa komercyjna.
4. Przejazd i zwiedzanie odbywa się specjalnie przygotowanym busem. Wyposażenie busa znajduje się na stronie.
5. Podczas wyjazdu możliwe są inne formy aktywności (deklaracja uczestnika) tj. trekking, rafting, jazda konna, nurkowanie, loty balonem czy wspinaczka - potrzebne dodatkowe ubezpieczenie.
6. Nie przewidujemy funkcji takich jak: przewodnik, kierownik wyprawy, opiekun grupy, instruktor, kucharz, sprzątaczka czy innych podobnych. Razem troszczymy się o przebieg wyprawy i wspólne dobro. Każdy wnosi w wyprawę to co najlepiej umie.
7. Każdy wykupuje odpowiednie ubezpieczenie na czas wyjazdu.
8. Plan wyprawy podany na stronie jest tylko poglądowy, może ulec zmianie pod wpływem chęci uczestników i możliwości np. brak czasu oraz nieprzewidzianych zdarzeń.
9. Kierowca - prowadzący wyprawę - przygotowuje i kieruje samochodem, jak i naprawia go w miarę możliwości.
Logistycznie przygotowuje wyprawę (zakupy prowiantu, plan wyprawy, kosztorys) i dzieli się doświadczeniem podczas wyprawy. Wybiera odpowiednią trasę dbając o bezpieczeństwo uczestników.
10. Niezbędna ilość uczestników i koszty wyprawy są podane indywidualnie.
UCZESTNICTWO
11. W wyprawie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie. Udział niepełnoletniego uczestnika możliwy jest tylko w obecności jego opiekuna.
12. Uczestnik indywidualnie podejmuje decyzje o udziale w wyprawie i stara się o uzbieranie składu.
13. Przed wyprawą uczestnicy mogą na forum (fb) wspólnie edytować plan, składać propozycje do wyprawy, zgłaszać swoje sugestie itp. Sporne kwestie podczas trwania wyjazdu rozstrzygamy demokratycznie – większością głosów z wyjątkiem bezpieczeństwa, które jest priorytetem i nie podlega dyskusji oraz głosowaniom.
14. Podczas wyjazdu pomagamy sobie i możemy liczyć na pomoc innych uczestników wyprawy. Szanujemy innych uczestników wyjazdu m.in. poprzez nie spóźnianie się na wyznaczone przez grupę godziny spotkań.
15. Uczestnik bierze udział w wyprawie na własne ryzyko. Ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody (materialne i na zdrowiu). Pamiętajmy, że udzielenie szybkiej i skutecznej pomocy medycznej z dala od cywilizacji może okazać się utrudnione.
16. Rażące niestosowanie się do w/w regulaminu oraz nieprzestrzeganie zasad w relacjach między ludzkich powoduje wykluczenie z wyprawy i indywidualny powrót do kraju.
KOSZTY
17. Osoby chętne na wyprawę zgłaszają się poprzez wysłanie email. Po zgłoszeniu otrzymują list z prośbą o wpłacenie zadatku (koszty w kraju). Wpłacony zadatek gwarantuje/rezerwuje miejsce.
18. Zadatek podlega zwrotowi wyłącznie w sytuacji, w której wyprawa nie odbędzie się np. w wypadku nieuzbierania składu do MIESIĄCA przed wyprawą - zadatek zostanie zwrócony na rachunek wpłacającego.
19. W wypadku rezygnacji uczestnika z wyjazdu i niewskazania osoby na swoje miejsce zadatek przepada na korzyść innych uczestników wyprawy.
20. Istnieje możliwość realizacji wyprawy przy zmniejszonym składzie jeśli wszyscy chętni zdecydują się na wzrost kosztów wyprawy (wezmą na siebie pokrycie kosztów brakującej osoby/osób).
21. W przypadku kiedy uczestnik zdecyduje się zrezygnować z wyprawy w trakcie jej trwania, koszty udziału nie mogą zostać mu zwrócone, gdyż spowodowałoby to nieprzewidziany wzrost kosztów współuczestników.
22. Koszty uczestników podzielone są na III części (zawierają szacunkowy cały koszt wyprawy): I - zaliczka/zadatek przed wyprawą (obejmująca koszty w kraju), II - koszty podczas wyprawy (wspólne koszty grupy - składkowe) i III - koszty indywidualne (koszty nieprzewidziane w w/w np. odlot/przylot, pamiątki).
SAMOCHÓD
23. Samochód wyjeżdża na wyprawę przygotowany do jazdy, w pełni sprawny (po przeglądzie technicznym) oraz wyposażony w niezbędny sprzęt i podstawowe części zamienne.
24. Pojazd traktujemy jak członka wyprawy, szanujemy i dbamy o niego.
25. Trudy podroży odciskają się także na samochodzie, dlatego normalne będą naprawy, które pochłaniają czas. Musimy się z tym liczyć, iż może wpłynąć to na plan i przesunięcia czasowe.
WYŻYWIENIE/NOCLEGI
26. Jemy korzystając z kuchni miejscowej, lub sami przygotowujemy posiłki w samochodzie. Mamy pełne wyposażenie umożliwiające przygotowanie posiłków. Dokupujemy brakujące produkty w miarę potrzeb.
27. Noclegi: spędzamy w drodze, inne w zależności od możliwości - w hotelach kl. turystycznej, na kempingach i na wybranych miejscach w plenerze.
Wpłata zadatku jest równoznaczna z zapoznaniem się i akceptacją powyższego regulaminu.
